Thuiswerken: je rechten en plichten als werkgever

Thuiswerken is de afgelopen jaren een belangrijk onderdeel geworden van werkend Nederland. Een voordeel van thuiswerken is de flexibele tijdsbesteding. Als werkgever is het van belang om goed geïnformeerd te zijn over de juridische aspecten en verantwoordelijkheden die verband houden met thuiswerken. In deze blog bespreken we de rechten en plichten van werkgevers met betrekking tot thuiswerken en geven we praktische tips voor het realiseren van een effectief thuiswerkbeleid.

Rechten van de werkgever

Controle en monitoring

Als werkgever heb je het recht om het werk van je werknemers te controleren en te monitoren, ook als zij thuiswerken. Vanzelfsprekend dien je je wel aan de wet te houden.

Het is belangrijk om de privacy van je werknemers te respecteren en ervoor te zorgen dat de monitoring niet in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Transparantie is hierbij cruciaal; informeer je werknemers duidelijk over de monitoringtools en -methoden die je gebruikt.

Prestatiebeheer

Je hebt ook het recht om prestaties te beheren en verwachtingen kenbaar te maken, ook voor thuiswerkers. Dit omvat het vaststellen van doelen, het houden van regelmatige evaluaties en het geven van feedback. Door duidelijke afspraken te maken over prestaties en doelen, kun je ervoor zorgen dat je werknemers ook thuis productief en gemotiveerd blijven.

Plichten van de werkgever

Veiligheid en gezondheid

De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) schrijft voor dat je als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden – ook als het gaat om de thuiswerkplek. Dit betekent dat onder meer dat je ergonomisch verantwoord werken mogelijk moet maken en de daarvoor benodigde (hulp)middelen moet aanbieden. Denk hierbij aan een verstelbare bureaustoel en monitor. Daarnaast is het belangrijk om voorlichting te geven over het inrichten van een gezonde thuiswerkplek en het belang van pauzes en beweging aan de thuiswerker duidelijk te maken.

Vergoeding van kosten

Als werkgever ben je verplicht om bepaalde kosten van thuiswerken te vergoeden, zoals kosten voor internet, elektriciteit en eventueel extra apparatuur. Het verdient de voorkeur om afspraken over de terbeschikkingstelling van middelen en kostenvergoedingen vast te leggen, bijvoorbeeld in een overeenkomst die betrekking heeft op thuiswerken.

Arbeidstijdenwet

Ook in geval van thuiswerken is de Arbeidstijdenwet van toepassing. Het is belangrijk dat je werknemers zich houden aan het maximaal toegestane aantal werkuren om overbelasting te voorkomen. Dit betekent dat je als werkgever ervoor moet zorgen dat de werkdruk niet onredelijk hoog wordt voor je thuiswerkende werknemers en zij ook voldoende tijd om te herstellen hebben.

Praktische tips voor het opstellen van een thuiswerkbeleid

Duidelijke richtlijnen

Een goed thuiswerkbeleid bevat duidelijke richtlijnen en afspraken. Het is belangrijk om werktijden vast te stellen en afspraken te maken over bereikbaarheid tijdens werktijden. Regelmatige communicatie en overlegmomenten via bijvoorbeeld videovergaderingen of dagelijkse of wekelijkse check-ins zijn in dit verband essentieel.

Technologische ondersteuning

Voor effectief thuiswerken is het kunnen beschikken over adequate hard- en software essentieel. Zorg ook voor een goede IT-ondersteuning en help je werknemers bij het inrichten van hun thuiswerkplek.

Flexibiliteit en vertrouwen

Thuiswerken vraagt om een andere manier van leidinggeven. Het geven van vertrouwen is daar een belangrijk onderdeel van. Dit betekent onder meer dat je je werknemers de vrijheid geeft om hun werktijden flexibel in te delen, zolang de gewenste resultaten maar worden behaald. De focus dient met name te zijn gericht op resultaten in plaats van op de tijd die je werknemers aan het werk besteden.

Juridische aspecten

Zorg ervoor dat afspraken over thuiswerken formeel worden vastgelegd, bijvoorbeeld in een overeenkomst die betrekking heeft op thuiswerken. Controleer ook of je verzekeringen voldoende dekking bieden voor thuiswerken en pas deze zo nodig aan. Zodoende voorkom je onduidelijkheden of problemen.

Neem gerust contact op

Heb je vragen of behoefte aan juridisch advies over thuiswerken? De ervaren juristen van het Juridisch Centrum helpen je graag verder. Je kunt ons bereiken van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 18.00 uur. Bel 085-048 7019 (lokaal tarief) voor een gratis eerste adviesgesprek.